Il fascicolo risponde. Con la pagina citata.
Atti, contratti, verbali e corrispondenza dello studio diventano interrogabili. Le bozze partono dai vostri modelli, i termini si calcolano con il conteggio in chiaro e ogni risposta cita il documento da cui arriva.
Chiedi alla Box
- Che scadenze ho nei prossimi trenta giorni, pratica per pratica?
- Ricostruisci in ordine di data i fatti del fascicolo, citando i documenti.
- Quali obblighi ricadono su di noi in questo contratto?
- Rileggi la bozza: cosa non è sostenuto da un documento del fascicolo?
Le risposte citano il documento da cui arrivano.
Il lavoro di ogni giorno, sulla Box.
In uno studio il lavoro è già scritto: atti, provvedimenti, consulenze, contratti, PEC. Il tempo se ne va a ritrovare il passaggio giusto, a rimettere in fila i fatti e a ricopiare la stessa struttura in un atto nuovo.
Sulla Box ogni fascicolo è una cartella con i suoi permessi. L'assistente lo legge come lo leggerebbe un collaboratore: risponde citando documento e pagina, ricostruisce la cronologia, prepara la traccia dell'atto partendo dai modelli dello studio.
La firma, il deposito e il giudizio restano dell'avvocato. Le pratiche restano separate: chi non vede un fascicolo non ne riceve il contenuto nemmeno come risposta.
Cosa fa la Box in uno studio legale
Il lavoro diviso per attività: per ognuna, cosa fa la Box e cosa ne esce.
Fascicoli e termini
Ogni fascicolo è una cartella: la Box sa cosa contiene, a che punto è la causa e quali termini corrono. Il calcolo mostra decorrenza e conteggio, così lo verifichi in un attimo.
Ne esce
- Scheda del fascicolo
- Scadenzario a trenta giorni
- Conteggio dei termini in chiaro
Atti e contenzioso
Memorie, comparse, ricorsi e diffide partono dai modelli dello studio e dai documenti del fascicolo, citati come si citano in un atto. È una bozza: la rilegge e la firma l'avvocato.
Ne esce
- Cronologia dei fatti con i documenti
- Bozza dell'atto dal modello
- Indice dei documenti da produrre
Contratti e due diligence
Obblighi, penali, scadenze e rinnovi taciti estratti da ogni contratto con l'articolo di riferimento. Due versioni si confrontano punto per punto.
Ne esce
- Tabella di obblighi e scadenze
- Confronto tra versioni
- Relazione di due diligence
Processo telematico
Il deposito si prepara dall'app: atto, procura e allegati controllati prima dell'invio, firma con la smart card dell'avvocato, invio dalla PEC dello studio. Ricevute, esiti e comunicazioni di cancelleria tornano sul fascicolo.
Ne esce
- Busta pronta per il deposito
- Ricevute ed esiti sul fascicolo
- Comunicazioni di cancelleria archiviate
Adempimenti dello studio
Privacy, antiriciclaggio, modello 231 e uso dell'AI: cosa è obbligo, entro quando e con quale prova. L'adeguata verifica di un nuovo cliente parte da una check-list.
Ne esce
- Check-list di adeguata verifica
- Registro dei trattamenti da aggiornare
- Calendario degli adempimenti
Clienti e riunioni
Il colloquio registrato diventa un verbale con gli impegni presi; la relazione al cliente sullo stato della causa parte dai documenti del fascicolo.
Ne esce
- Verbale della riunione con il cliente
- Relazione sullo stato della causa
- Preventivo scritto dei compensi
Già pronto nell'app
Assistenti, modelli e archivi pensati per questo lavoro: si parte da lì, non da un foglio bianco.
Assistenti
Fascicoli e scadenze
Sa cosa c'è in ogni fascicolo, a che punto è la causa e quali termini corrono.
Atti e contenzioso
Dal fascicolo alla bozza: memorie, comparse e lettere, con i documenti citati.
Contratti e adempimenti
Legge i contratti, tira fuori obblighi e scadenze, controlla la norma.
Privacy e adempimenti dello studio
GDPR, antiriciclaggio, 231 e uso dell'AI: cosa è obbligo, entro quando, con quale prova.
Modelli di documento
- Atto di citazione
- Comparsa di costituzione e risposta
- Ricorso per decreto ingiuntivo
- Memoria integrativa ex art. 171-ter c.p.c.
- Ricorso cautelare ex art. 700 c.p.c.
- Parere legale motivato
- Relazione di due diligence legale
- Scadenzario di udienze e termini
Cartelle e archivi
Fascicolo di contenzioso
Atti, provvedimenti, consulenze e corrispondenza, nell'ordine in cui un avvocato li cerca.
Contrattualistica
I contratti per tipo di rapporto, con un ramo che tiene d'occhio scadenze e rinnovi taciti.
Operazione straordinaria
Data room e documenti di un'acquisizione, dalla riservatezza al closing.
Compliance dello studio
Antiriciclaggio, privacy, 231, deontologia, formazione e uso dell'AI.
Tipi di analisi utili
Casi d'uso da cui partire
Ogni scheda è un lavoro vero: cosa entra, cosa fa la Box, cosa resta alle persone.
Analisi avanzata dei documenti
Confronta contratti, report e manuali con una checklist esplicita, mantenendo ogni risposta collegata alle pagine di origine.Conoscenza e documentiLegaleAmministrazioneOperationsPreparazione di documenti
Componi offerte, report e documenti ricorrenti a partire da template, dati e testi approvati, lasciando la decisione finale al responsabile.Conoscenza e documentiLegaleCommercialeAmministrazioneGestione documentale e ricerca interna
Riunisci file e archivi in uno spazio ricercabile in linguaggio naturale, con risposte collegate ai documenti originali.Conoscenza e documentiKnowledge managementOperationsRisorse umaneRiunioni, registrazioni e verbali
Trascrivi registrazioni importate, prepara verbali con decisioni e azioni e costruisci un archivio consultabile delle conversazioni di progetto.Persone e collaborazioneDirezioneProject managementRisorse umaneEmail e produttività personale
Riassumi thread, cerca negli archivi e prepara risposte da approvare; i connettori cloud restano opzionali e richiedono accesso di rete dedicato.Persone e collaborazioneCommercialeDirezioneProject management
La firma resta dell'avvocato
La Box prepara, cerca e controlla. Le decisioni, le firme e i depositi restano a chi ne risponde.
Guarda com'è fatta la Box- Ogni risposta cita documento e pagina: si verifica prima di usarla.
- I fascicoli restano separati per permessi: chi non vede una pratica non ne riceve il contenuto.
- Si firma solo con la smart card dell'avvocato, sul suo computer: niente firma remota.
I sistemi da collegare
PEC e posta dello studio, archivi e calendari: le fonti che entrano per prime.
Vediamola sui tuoi documenti.
Mezz'ora in videochiamata su un caso del tuo settore, senza impegno.