Playbook operativoConoscenza e documenti

Dal documento alla decisione

Analisi avanzata dei documenti

Confronta contratti, report e manuali con una checklist esplicita, mantenendo ogni risposta collegata alle pagine di origine.

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Mappa del playbook / analisi-documenti

Conoscenza e documenti

Mappa attiva

Input

Contratti, report, manuali

Box

Estrae, confronta, cita

Risultato

Dossier di revisione

OCR localeConfronto documentiRicerca ibrida con citazioni

Il problema

01

Revisioni ripetitive e documenti lunghi rallentano il lavoro; clausole, scadenze e differenze importanti possono rimanere nascoste tra versioni e allegati.

Il risultato atteso

02

Un dossier di revisione tracciabile, pronto per il giudizio del professionista e non una risposta senza fonti.

Il playbook

Un flusso leggibile, dall'ingresso alla verifica.

Ogni fase produce un artefatto controllabile prima di passare alla successiva.

Fase 101

Raccogli le fonti

Carica i documenti e le versioni da confrontare in una cartella dedicata.

Consegna

Archivio indicizzato

Fase 202

Definisci la verifica

Indica clausole, campi o criteri da controllare e il formato del risultato.

Consegna

Checklist condivisa

Fase 303

Rivedi con le fonti

L'assistente produce rilievi e confronti con riferimenti puntuali; il responsabile approva le conclusioni.

Consegna

Report verificabile

Cosa entra

  • PDF, DOCX e scansioni
  • Versioni precedenti
  • Checklist di controllo

Cosa rimane al team

  • Sintesi strutturata
  • Tabella di clausole e scadenze
  • Citazioni alle pagine fonte

Punto di partenza

Tre richieste da provare sul tuo archivio.

Prompt 1

Confronta queste due versioni e raggruppa le modifiche per livello di impatto.

Prompt 2

Elenca obblighi, scadenze e penali citando la pagina di origine.

Prompt 3

Quali punti della checklist non trovano evidenza nel documento?

Controllo e perimetro

Automatizzare senza nascondere le responsabilità.

I vincoli qui descritti fanno parte del flusso, non sono una nota a margine.

01

La valutazione finale resta al professionista responsabile.

02

Le risposte devono includere riferimenti consultabili.

03

Permessi e cartelle separano pratiche e gruppi di lavoro.

Capacità coinvolte

OCR localeConfronto documentiRicerca ibrida con citazioni

Fonti e connettori

Cartelle localiGoogle Drive opzionaleImport PDF e Office

IntelligenceBox / analisi del flusso

Portiamo questo flusso sui tuoi dati.

Una sessione operativa per mappare fonti, accessi, output e passaggi di approvazione prima della configurazione.

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