Fase 101
Collega o importa
Abilita il connettore scelto oppure indicizza un archivio esportato.
Consegna
Contesto conversazioni
Playbook operativoPersone e collaborazione
Contesto prima della risposta
Email e produttività personale
Riassumi thread, cerca negli archivi e prepara risposte da approvare; i connettori cloud restano opzionali e richiedono accesso di rete dedicato.
CommercialeDirezioneProject management
Mappa del playbook / email-produttivita
Persone e collaborazione
Input
Thread, contatti, calendario
Box
Riassume e prepara
Risultato
Bozza e prossima azione
Ricerca semantica emailBozze contestualiAzioni con conferma
Il problema
01Thread lunghi, impegni sparsi e ricerca per parole chiave trasformano la posta in un archivio difficile da usare.
Il risultato atteso
02Una vista operativa di conversazioni e prossime azioni, con invio sempre sotto il controllo dell'utente.
Il playbook
Un flusso leggibile, dall'ingresso alla verifica.
Ogni fase produce un artefatto controllabile prima di passare alla successiva.
Fase 202
Raccogli il filo
Riassumi richieste, decisioni e punti ancora aperti con link ai messaggi.
Consegna
Riepilogo operativo
Fase 303
Prepara e conferma
Genera la risposta o l'azione calendario e richiedi conferma prima di eseguirla.
Consegna
Azione approvata
Cosa entra
- Thread email
- Contatti e agenda
- Istruzioni di tono
Cosa rimane al team
- Riepilogo del thread
- Bozza di risposta
- Azioni da confermare
Punto di partenza
Tre richieste da provare sul tuo archivio.
Prompt 1
Riassumi cosa chiede il cliente e quali impegni abbiamo già preso.
Prompt 2
Prepara una risposta breve, senza aggiungere date non confermate.
Prompt 3
Trova le conversazioni che richiedono ancora una risposta da parte mia.
Controllo e perimetro
Automatizzare senza nascondere le responsabilità.
I vincoli qui descritti fanno parte del flusso, non sono una nota a margine.
01
Invio, modifica eventi e altre azioni richiedono conferma esplicita.
02
Gmail, Outlook e calendari richiedono rete e autorizzazioni OAuth quando abilitati.
03
Permessi del connettore limitati allo stretto necessario.
Capacità coinvolte
Ricerca semantica emailBozze contestualiAzioni con conferma
Fonti e connettori
Gmail opzionaleOutlook opzionaleGoogle/Outlook Calendar opzionale
Continua il percorso
Playbook collegati
Lo stesso archivio può alimentare più flussi, mantenendo scopi e permessi separati.
IntelligenceBox / analisi del flusso
Portiamo questo flusso sui tuoi dati.
Una sessione operativa per mappare fonti, accessi, output e passaggi di approvazione prima della configurazione.