Ritrova l'atto. Scrivi il prossimo con le formule giuste.
Delibere, determine, ordinanze, contratti e corrispondenza diventano interrogabili. Le bozze seguono le formule dell'ente — VISTO, PREMESSO CHE, DELIBERA — e ogni risposta rimanda all'atto da cui arriva.
Chiedi alla Box
- Quali delibere di Giunta del 2025 riguardano la manutenzione delle strade?
- Prepara la bozza della determina a contrarre per questo affidamento.
- Riassumi questa istanza di accesso agli atti e dimmi entro quando rispondere.
- Prepara il verbale della seduta partendo dalla registrazione.
Le risposte citano il documento da cui arrivano.
Il lavoro di ogni giorno, sulla Box.
Un ente produce e riceve atti ogni giorno: delibere, determine, ordinanze, contratti, istanze, PEC. Ritrovare un precedente o verificare cosa è già stato deciso vuol dire spesso sfogliare anni di archivio o chiedere a chi c'era.
Sulla Box l'archivio si ordina da solo: si installa uno schema su una cartella — atti amministrativi, contratti e appalti, bilancio, personale, trasparenza — e i documenti vengono smistati per organo e per tipo. Da lì si cerca a parole, con l'atto citato.
I modelli di delibera, determina, ordinanza e avviso contengono già le formule e i richiami al TUEL. La bozza resta una bozza: istruttoria, pareri e firma restano degli uffici.
Cosa fa la Box in un ente
Il lavoro diviso per attività: per ognuna, cosa fa la Box e cosa ne esce.
Un archivio che si ordina da solo
Si installa uno schema su una cartella e i documenti vengono smistati per organo e per tipo: delibere di Giunta e di Consiglio, determine, ordinanze, decreti, verbali.
Ne esce
- Atti divisi per organo
- Regole di smistamento leggibili
- Ricerca per anno e per tipo
Atti e provvedimenti
Delibere, determine, ordinanze e decreti partono da modelli con le formule dell'ente — VISTO, PREMESSO CHE, RITENUTO — e i richiami al TUEL già al loro posto.
Ne esce
- Bozza di delibera o determina
- Premesse con i richiami
- Dispositivo da completare
Contratti e appalti
Il ciclo di un affidamento in un posto solo: programmazione, bandi e disciplinari, offerte, verbali di gara, contratti, SAL e collaudi, fatture.
Ne esce
- Requisiti del bando alla lettera
- Riepilogo delle offerte
- Stato dell'esecuzione
Trasparenza e accesso agli atti
Istanze di accesso documentale, civico e generalizzato con i loro riscontri; registro dei trattamenti, informative e piano anticorruzione nella stessa cartella.
Ne esce
- Sintesi dell'istanza
- Bozza di riscontro
- Registro dei trattamenti aggiornato
Sedute e verbali
La registrazione della seduta diventa un verbale con interventi e decisioni, da rileggere prima della pubblicazione.
Ne esce
- Trascrizione della seduta
- Verbale di seduta del Consiglio
- Elenco delle decisioni
Bilancio e personale
Bilancio di previsione, variazioni, rendiconto e DUP, fascicoli del personale e concorsi: si chiede un dato o un atto invece di cercarlo.
Ne esce
- Variazioni dell'anno
- Atti di un concorso
- Riepilogo per gli organi
Già pronto nell'app
Assistenti, modelli e archivi pensati per questo lavoro: si parte da lì, non da un foglio bianco.
Assistenti
Documenti
Legge, confronta e riassume i documenti delle tue cartelle.
Riunioni e verbali
Trasforma una registrazione in un verbale con le azioni assegnate.
Contratti e adempimenti
Legge i contratti, tira fuori obblighi e scadenze, controlla la norma.
Posta
Legge la posta al posto tuo e prepara le risposte da rileggere.
Modelli di documento
- Deliberazione di Giunta Comunale
- Deliberazione di Consiglio Comunale
- Determinazione dirigenziale
- Ordinanza sindacale
- Decreto sindacale
- Avviso pubblico
- Verbale di seduta del Consiglio comunale
- Relazione tecnica / istruttoria
Cartelle e archivi
Atti amministrativi
Delibere, determine e ordinanze, divise per organo che le adotta.
Contratti e appalti
Il ciclo di un affidamento, dalla gara alla liquidazione.
Bilancio e contabilità
Previsione, variazioni, rendiconto, DUP e revisori.
Personale
Concorsi, contratti, presenze, formazione e trattamento economico.
Privacy e trasparenza
GDPR, accesso agli atti e anticorruzione.
Tipi di analisi utili
Casi d'uso da cui partire
Ogni scheda è un lavoro vero: cosa entra, cosa fa la Box, cosa resta alle persone.
Gestione documentale e ricerca interna
Riunisci file e archivi in uno spazio ricercabile in linguaggio naturale, con risposte collegate ai documenti originali.Conoscenza e documentiKnowledge managementOperationsRisorse umanePreparazione di documenti
Componi offerte, report e documenti ricorrenti a partire da template, dati e testi approvati, lasciando la decisione finale al responsabile.Conoscenza e documentiLegaleCommercialeAmministrazioneAnalisi avanzata dei documenti
Confronta contratti, report e manuali con una checklist esplicita, mantenendo ogni risposta collegata alle pagine di origine.Conoscenza e documentiLegaleAmministrazioneOperationsRiunioni, registrazioni e verbali
Trascrivi registrazioni importate, prepara verbali con decisioni e azioni e costruisci un archivio consultabile delle conversazioni di progetto.Persone e collaborazioneDirezioneProject managementRisorse umaneComunicazione esterna
Prepara bozze di newsletter, post e risposte usando linee guida, fonti approvate e un passaggio umano prima della pubblicazione.Commerciale e comunicazioneMarketingCommercialeLegale
Gli atti restano degli uffici
La Box cerca, ordina e prepara le bozze. Istruttoria, pareri e firma seguono le regole dell'ente.
Guarda com'è fatta la Box- Ogni risposta rimanda all'atto da cui arriva: si verifica prima di usarla.
- Cartelle e permessi seguono gli uffici: chi non vede un archivio non ne riceve il contenuto.
- Con la configurazione locale anche il modello gira sulla Box, senza servizi esterni.
I sistemi da collegare
PEC, archivi di rete e basi dati: da dove arrivano gli atti, senza spostarli.
Vediamola sui tuoi documenti.
Mezz'ora in videochiamata su un caso del tuo settore, senza impegno.