Un assistente per ogni lavoro, non uno per tutto
Istruzioni, cartelle collegate e strumenti accesi uno a uno: l'assistente sa cosa può fare e su cosa.
Pensato per il tuo team.
Un assistente generico risponde a tutto e non è responsabile di niente. Sulla Box un assistente è una configurazione precisa: le istruzioni che gli dai, le cartelle a cui è collegato, gli strumenti che gli accendi e le persone con cui è condiviso.
Da qui nasce la differenza pratica: l'assistente dell'ufficio tecnico legge i manuali e i disegni, quello dell'amministrazione vede le fatture e il gestionale, quello commerciale conosce il listino e il tono di voce. Nessuno dei tre vede il materiale degli altri, perché nessuno dei tre ha quelle cartelle.
Gli strumenti si accendono uno alla volta e restano visibili: se un assistente può scrivere un'email o leggere un database, lo sai perché lo hai deciso tu. Le azioni che contano restano davanti a una persona che approva.
Come si costruisce un assistente
Quattro leve, sempre le stesse, che decidono cosa sa e cosa può fare.
Istruzioni e modo di rispondere
Che lavoro fa, con che tono, cosa non deve fare e quando deve fermarsi e chiedere.
Cartelle collegate
Le fonti su cui è autorizzato a rispondere: le stesse cartelle del documentale, con gli stessi permessi.
Strumenti accesi uno a uno
Posta, calendario, database, integrazioni: ogni capacità è un interruttore, non un pacchetto tutto compreso.
Automazioni pianificate
Cose che succedono da sole a un orario: il riepilogo del mattino, le bozze di risposta, il controllo periodico.
Condivisione e versioni
Un assistente resta personale o diventa dell'organizzazione; quando lo migliori, il team riceve la versione aggiornata.
Confine di approvazione
Le azioni che escono dall'azienda — inviare, pubblicare, scrivere su un sistema — passano da una conferma umana.
Il modello gira dove decidi tu
L'assistente può usare un modello di AI installato sulla Box: né le tue domande né i tuoi documenti escono dalla rete aziendale.
Guarda com'è fatta la Box- Modelli in locale sul dispositivo: nessun invio a servizi esterni, nessun costo a consumo.
- Se preferisci un provider esterno, lo colleghi tu — e resta una scelta reversibile.
- Con i modelli locali, documenti e conversazioni sono elaborati sulla Box. Per i provider esterni valgono le rispettive condizioni sui dati.
Come la Box entra nel lavoro di tutti i giorni
Ogni scheda è un lavoro vero: cosa entra, cosa fa la Box, cosa resta in mano alle persone.
Tutor per formazione e onboarding
Crea un tutor basato su manuali, policy e materiali approvati, capace di spiegare e rimandare sempre alla fonte ufficiale.Persone e collaborazioneRisorse umaneOperationsManutenzioneComunicazione esterna
Prepara bozze di newsletter, post e risposte usando linee guida, fonti approvate e un passaggio umano prima della pubblicazione.Commerciale e comunicazioneMarketingCommercialeLegaleManutenzione industriale e diagnosi PLC
Interroga progetti Rockwell e tag Ignition per ricostruire la logica di un allarme e preparare una verifica tecnica con riferimenti al programma.Operations e industriaManutenzioneOperationsITEmail e produttività personale
Riassumi thread, cerca negli archivi e prepara risposte da approvare; i connettori cloud restano opzionali e richiedono accesso di rete dedicato.Persone e collaborazioneCommercialeDirezioneProject management
63 connettori pronti, le credenziali restano sulla Box
Gli strumenti che un assistente può ricevere, uno alla volta.
Vediamola sui tuoi documenti.
Scegli tu l'orario: mezz'ora in videochiamata su un caso vicino al tuo, senza impegno.
- WorkspaceChat, progetti, agenda, posta e messaggi nello stesso posto, con gli stessi permessi.
- DocumentaleCartelle, template e ricerca che risponde citando la pagina da cui ha preso la risposta.
- IntegrazioniPosta, calendari, file, gestionali, CRM e impianti: i connettori partono dalla Box e le credenziali restano lì.