Un assistente per lavoro, non un assistente per tutto
Istruzioni, cartelle collegate e strumenti accesi uno a uno: l'assistente sa cosa può fare e su cosa.
Un assistente generico risponde a tutto e non è responsabile di niente. Sulla Box un assistente è una configurazione precisa: le istruzioni che gli dai, le cartelle a cui è collegato, gli strumenti che gli accendi e le persone con cui è condiviso.
Da qui nasce la differenza pratica: l'assistente dell'ufficio tecnico legge i manuali e i disegni, quello dell'amministrazione vede le fatture e il gestionale, quello commerciale conosce il listino e il tono di voce. Nessuno dei tre vede il materiale degli altri, perché nessuno dei tre ha quelle cartelle.
Gli strumenti si accendono uno alla volta e restano visibili: se un assistente può scrivere un'email o leggere un database, lo sai perché lo hai deciso tu. Le azioni che contano restano davanti a una persona che approva.
Com'è fatta
Come si costruisce un assistente
Quattro leve, sempre le stesse, che decidono cosa sa e cosa può fare.
Istruzioni e modo di rispondere
Che lavoro fa, con che tono, cosa non deve fare e quando deve fermarsi e chiedere.
Cartelle collegate
Le fonti su cui è autorizzato a rispondere: le stesse cartelle del documentale, con gli stessi permessi.
Strumenti accesi uno a uno
Posta, calendario, database, integrazioni: ogni capacità è un interruttore, non un pacchetto tutto compreso.
Automazioni pianificate
Cose che succedono da sole a un orario: il riepilogo del mattino, le bozze di risposta, il controllo periodico.
Condivisione e versioni
Un assistente resta personale o diventa dell'organizzazione; quando lo migliori, il team riceve la versione aggiornata.
Confine di approvazione
Le azioni che escono dall'azienda — inviare, pubblicare, scrivere su un sistema — passano da una conferma umana.
Dove stanno i tuoi dati
Il modello gira dove decidi tu
Gli assistenti possono lavorare con i modelli installati sulla Box, senza che una singola riga di prompt esca dalla rete aziendale.
Guarda com'è fatta la Box- Modelli in locale sul dispositivo: nessun invio a servizi esterni, nessun costo a consumo.
- Se preferisci un provider esterno, lo colleghi tu — e resta una scelta reversibile.
- I tuoi documenti e le tue conversazioni non vengono usati per addestrare nulla.
Casi d'uso
Come diventa lavoro di tutti i giorni
Ogni scheda è un lavoro vero: cosa entra, cosa fa la Box, cosa resta in mano alle persone.
Integrazioni
63 connettori pronti, tutti governati dal workspace
Gli strumenti che un assistente può ricevere, uno alla volta.
Prenota
Vediamola sui tuoi documenti.
Scegli tu l'orario: mezz'ora in videochiamata su un caso vicino al tuo, senza impegno.
Altre soluzioni
- WorkspaceChat, progetti, agenda, posta e messaggi nello stesso posto, con gli stessi permessi.
- DocumentaleCartelle, template e ricerca che risponde citando la pagina da cui ha preso la risposta.
- IntegrazioniPosta, calendari, file, gestionali, CRM e impianti: i connettori partono dalla Box e le credenziali restano lì.