Un workspace solo, dove lavora il team
Chat, progetti, agenda, posta e messaggi nello stesso posto, con gli stessi permessi.
Pensato per il tuo team.
Il workspace tiene insieme le persone, le cartelle, gli assistenti e le connessioni dell'azienda: i permessi si decidono una volta sola. Chi entra vede quello che gli spetta, senza doverlo impostare a mano in ogni strumento.
Ognuno ha il suo spazio personale e, accanto, gli spazi dell'organizzazione: gli stessi strumenti, due perimetri distinti. Una cartella condivisa in azienda non finisce nello spazio personale di nessuno, e un appunto personale non diventa patrimonio del reparto per sbaglio.
Sotto, non c'è un servizio in cloud: c'è la tua Box, in azienda. Il workspace, le sue conversazioni e i suoi file restano lì, e continuano a funzionare anche quando la linea internet non c'è.
Cosa trovi dentro un workspace
Le parti che il team usa ogni giorno, tutte sotto lo stesso controllo di accesso.
Personale e organizzazione
Due perimetri con gli stessi strumenti: quello che è tuo resta tuo, quello che è dell'azienda resta dell'azienda.
Cartelle e permessi
Le cartelle sono l'unità di condivisione: si aprono a una persona, a un gruppo o a tutta l'organizzazione, e gli assistenti rispettano lo stesso confine.
Progetti e gruppi di lavoro
Attività, scadenze e portafogli di progetto, con la possibilità di allinearsi agli strumenti che il team già usa.
Agenda e calendario
Eventi, promemoria e disponibilità dai calendari aziendali, riuniti in una sola agenda leggibile.
Posta e messaggi
Più caselle in un'unica posta, e i canali di chat aziendali affiancati: si legge e si risponde senza cambiare finestra.
Riunioni e registrazioni
L'audio viene catturato e trascritto sulla Box, così il verbale nasce dalla riunione e non dalla memoria di chi c'era.
Il workspace vive sulla tua Box
Non è una stanza affittata su un servizio esterno: è un dispositivo nella tua rete, con i tuoi dati sopra.
Guarda com'è fatta la Box- Conversazioni, file e assistenti restano sul dispositivo installato in azienda.
- In rete locale il workspace funziona anche senza collegamento a internet.
- Utenti, ruoli e permessi li gestisci tu: nessun amministratore esterno sopra di te.
Come la Box entra nel lavoro di tutti i giorni
Ogni scheda è un lavoro vero: cosa entra, cosa fa la Box, cosa resta in mano alle persone.
Riunioni, registrazioni e verbali
Trascrivi registrazioni importate, prepara verbali con decisioni e azioni e costruisci un archivio consultabile delle conversazioni di progetto.Persone e collaborazioneDirezioneProject managementRisorse umaneEmail e produttività personale
Riassumi thread, cerca negli archivi e prepara risposte da approvare; i connettori cloud restano opzionali e richiedono accesso di rete dedicato.Persone e collaborazioneCommercialeDirezioneProject managementComunicazione esterna
Prepara bozze di newsletter, post e risposte usando linee guida, fonti approvate e un passaggio umano prima della pubblicazione.Commerciale e comunicazioneMarketingCommercialeLegaleTutor per formazione e onboarding
Crea un tutor basato su manuali, policy e materiali approvati, capace di spiegare e rimandare sempre alla fonte ufficiale.Persone e collaborazioneRisorse umaneOperationsManutenzione
63 connettori pronti, le credenziali restano sulla Box
Le fonti che di solito entrano per prime in un workspace.
Vediamola sui tuoi documenti.
Scegli tu l'orario: mezz'ora in videochiamata su un caso vicino al tuo, senza impegno.
- DocumentaleCartelle, template e ricerca che risponde citando la pagina da cui ha preso la risposta.
- AssistentiIstruzioni, cartelle collegate e strumenti accesi uno a uno: l'assistente sa cosa può fare e su cosa.
- IntegrazioniPosta, calendari, file, gestionali, CRM e impianti: i connettori partono dalla Box e le credenziali restano lì.