Un workspace solo, dove lavora il team
Chat, progetti, agenda, posta e messaggi nello stesso posto, con gli stessi permessi.
Il workspace è il contenitore di tutto il resto: le persone, le cartelle, gli assistenti e le connessioni vivono dentro di esso e ne ereditano i permessi. Chi entra vede quello che gli spetta, senza dover ricostruire a mano un albero di autorizzazioni per ogni strumento.
Ognuno ha il suo spazio personale e, accanto, gli spazi dell'organizzazione: gli stessi strumenti, due perimetri distinti. Una cartella condivisa in azienda non finisce nello spazio personale di nessuno, e un appunto personale non diventa patrimonio del reparto per sbaglio.
Sotto, non c'è un servizio in cloud: c'è la tua Box, in azienda. Il workspace, le sue conversazioni e i suoi file restano lì, e continuano a funzionare anche quando la linea internet non c'è.
Com'è fatta
Cosa trovi dentro un workspace
Le parti che il team usa ogni giorno, tutte sotto lo stesso controllo di accesso.
Personale e organizzazione
Due perimetri con gli stessi strumenti: quello che è tuo resta tuo, quello che è dell'azienda resta dell'azienda.
Cartelle e permessi
Le cartelle sono l'unità di condivisione: si aprono a una persona, a un gruppo o a tutta l'organizzazione, e gli assistenti rispettano lo stesso confine.
Progetti e gruppi di lavoro
Attività, scadenze e portafogli di progetto, con la possibilità di allinearsi agli strumenti che il team già usa.
Agenda e calendario
Eventi, promemoria e disponibilità dai calendari aziendali, riuniti in una sola agenda leggibile.
Posta e messaggi
Più caselle in un'unica posta, e i canali di chat aziendali affiancati: si legge e si risponde senza cambiare finestra.
Riunioni e registrazioni
L'audio viene catturato e trascritto sulla Box, così il verbale nasce dalla riunione e non dalla memoria di chi c'era.
Dove stanno i tuoi dati
Il workspace vive sulla tua Box
Non è una stanza affittata su un servizio esterno: è un dispositivo nella tua rete, con i tuoi dati sopra.
Guarda com'è fatta la Box- Conversazioni, file e assistenti restano sul dispositivo installato in azienda.
- In rete locale il workspace funziona anche senza collegamento a internet.
- Utenti, ruoli e permessi li gestisci tu: nessun amministratore esterno sopra di te.
Casi d'uso
Come diventa lavoro di tutti i giorni
Ogni scheda è un lavoro vero: cosa entra, cosa fa la Box, cosa resta in mano alle persone.
Integrazioni
63 connettori pronti, tutti governati dal workspace
Le fonti che di solito entrano per prime in un workspace.
Prenota
Vediamola sui tuoi documenti.
Scegli tu l'orario: mezz'ora in videochiamata su un caso vicino al tuo, senza impegno.
Altre soluzioni
- DocumentaleCartelle, template e ricerca che risponde citando la pagina da cui ha preso la risposta.
- AssistentiIstruzioni, cartelle collegate e strumenti accesi uno a uno: l'assistente sa cosa può fare e su cosa.
- IntegrazioniPosta, calendari, file, gestionali, CRM e impianti: i connettori partono dalla Box e le credenziali restano lì.