Le fatture si leggono da sole. Il controllo resta tuo.
Fatture, F24, estratti conto e dichiarazioni dei clienti diventano campi e tabelle interrogabili. Chiedi un totale, un doppione o un documento mancante, e la risposta torna al PDF da cui arriva.
Chiedi alla Box
- Raggruppa le fatture passive del trimestre per fornitore e segnala i doppioni.
- Quali fatture di questo cliente sono ancora da incassare, e da quanto?
- Riconcilia l'estratto conto di settembre con la prima nota e dimmi cosa non torna.
- Cosa manca per chiudere la liquidazione IVA del trimestre?
Le risposte citano il documento da cui arrivano.
Il lavoro di ogni giorno, sulla Box.
Lo studio riceve ogni mese gli stessi documenti in forme diverse: PDF, scansioni, export del gestionale, foto di ricevute. Una parte del lavoro è ancora ricopiare importi, ritrovare la fattura giusta e capire cosa manca.
Sulla Box ogni cliente ha le sue cartelle. Le fatture diventano schede con data, numero, importo, fornitore e partita IVA; F24, dichiarazioni ed estratti conto si smistano da soli. Con Fatture in Cloud collegato, l'assistente legge fatture, incassi e prima nota.
I risultati servono a controllare: non sostituiscono il gestionale né la firma del professionista, e ogni numero resta collegato al documento originale.
Cosa fa la Box in uno studio commercialista
Il lavoro diviso per attività: per ognuna, cosa fa la Box e cosa ne esce.
Fatture e ricevute
Data, numero, importo, fornitore e partita IVA estratti da PDF e scansioni, anche le peggiori. Il registro si filtra per periodo o fornitore e ogni riga riporta al documento.
Ne esce
- Registro delle fatture
- Possibili doppioni
- Documenti senza partita IVA leggibile
Incassi e scadenze
Con Fatture in Cloud collegato: cosa è stato incassato, cosa è scaduto e da quanto, chi va sollecitato per primo, e le scadenze dei prossimi trenta giorni.
Ne esce
- Fatture da incassare
- Elenco dei solleciti
- Scadenzario a trenta giorni
Prima nota e riconciliazioni
Scritture in partita doppia con il lessico contabile corretto, estratti conto confrontati con la prima nota, ratei, risconti e fatture da ricevere.
Ne esce
- Riconciliazione bancaria
- Scritture proposte da rivedere
- Righe che non tornano
Adempimenti e dichiarazioni
F24 e quietanze, dichiarazioni IVA e dei redditi, certificazioni uniche ed estratti conto smistati da soli nelle cartelle del cliente, anno per anno.
Ne esce
- Archivio del cliente in ordine
- F24 senza quietanza
- Documenti mancanti per la scadenza
Numeri e report
Export del gestionale e fogli di calcolo interrogati a parole: fatturato per cliente e per mese, confronto con l'anno precedente, budget e previsioni in Excel.
Ne esce
- Riepilogo del fatturato
- Confronto anno su anno
- Report in Excel
Antiriciclaggio e privacy
Adeguata verifica dei nuovi clienti, profilatura del rischio motivata, registro dei trattamenti: cosa è obbligo, entro quando, con quale prova.
Ne esce
- Check-list di adeguata verifica
- Profilatura del rischio
- Calendario degli adempimenti
Già pronto nell'app
Assistenti, modelli e archivi pensati per questo lavoro: si parte da lì, non da un foglio bianco.
Assistenti
Amministrazione e fatture
Fatture, incassi e scadenze: cosa è entrato, cosa manca, chi non paga.
Dati e fogli
Interroga i tuoi dati e risponde con numeri, tabelle e grafici.
Documenti
Legge, confronta e riassume i documenti delle tue cartelle.
Privacy e adempimenti dello studio
GDPR, antiriciclaggio, 231 e uso dell'AI: cosa è obbligo, entro quando, con quale prova.
Modelli di documento
- Report finanziario mensile
- Budget economico-finanziario
- Business plan triennale
- Forecast infrannuale
- Relazione sulla gestione
- Analisi dei costi
- Budget previsionale
- Sollecito di pagamento
Cartelle e archivi
Fatture e contabilità
Ciclo attivo e passivo, F24, dichiarazioni ed estratti conto.
Fatture e ricevute
Ogni fattura diventa una scheda: data, numero, importo, fornitore, partita IVA.
Dati tabellari
Listini, report ed export ricostruiti con righe e colonne interrogabili.
Per anno e tipo
Un raccoglitore per anno e uno per tipo, quando non serve altro.
Tipi di analisi utili
Casi d'uso da cui partire
Ogni scheda è un lavoro vero: cosa entra, cosa fa la Box, cosa resta alle persone.
Amministrazione, fatture e prima nota
Estrai i campi chiave da fatture e scansioni, rendili filtrabili e prepara controlli mirati mantenendo i documenti nel perimetro aziendale.Amministrazione e datiAmministrazioneData e controlloDati, tabelle e decisioni
Esplora export da gestionali, fogli di calcolo e dataset operativi con analisi riproducibili e risultati leggibili dal team.IT e analisiData e controlloAmministrazioneDirezioneAnalisi avanzata dei documenti
Confronta contratti, report e manuali con una checklist esplicita, mantenendo ogni risposta collegata alle pagine di origine.Conoscenza e documentiLegaleAmministrazioneOperationsEmail e produttività personale
Riassumi thread, cerca negli archivi e prepara risposte da approvare; i connettori cloud restano opzionali e richiedono accesso di rete dedicato.Persone e collaborazioneCommercialeDirezioneProject managementPreparazione di documenti
Componi offerte, report e documenti ricorrenti a partire da template, dati e testi approvati, lasciando la decisione finale al responsabile.Conoscenza e documentiLegaleCommercialeAmministrazione
Il controllo resta del professionista
La Box legge, estrae e confronta. Le scritture, le dichiarazioni e le firme restano dello studio.
Guarda com'è fatta la Box- Ogni importo resta collegato alla fattura o all'estratto conto da cui arriva.
- Su Fatture in Cloud l'assistente legge e può registrare una riga di prima nota: non crea né invia fatture.
- Aruba, TeamSystem e QuickBooks si collegano in sola lettura.
I sistemi da collegare
Fatturazione, contabilità e posta: le fonti che lo studio usa già.
Vediamola sui tuoi documenti.
Mezz'ora in videochiamata su un caso del tuo settore, senza impegno.