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Preparazione di documenti

Componi offerte, report e documenti ricorrenti a partire da template, dati e testi approvati, lasciando la decisione finale al responsabile.

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Conoscenza e documenti

Mappa attiva
Input

Template, brief, fonti

Box

Compone e segnala i vuoti

Risultato

Prima bozza controllabile

Template riutilizzabiliRicerca nelle fontiEsportazione di contenuti
Il problema01

Ogni nuovo documento riparte da file precedenti, copia-incolla e verifiche manuali su struttura, dati e formulazioni ammesse.

Il risultato atteso02

Una bozza strutturata con campi da confermare e fonti riconoscibili, pronta per revisione invece che per pubblicazione automatica.

Un flusso leggibile, dall'ingresso alla verifica.

Ogni fase produce un artefatto controllabile prima di passare alla successiva.

Fase 101

Scegli il modello

Seleziona struttura, clausole standard e regole stilistiche.
Consegna

Schema del documento

Fase 202

Fornisci il contenuto

Aggiungi brief, dati e materiali di riferimento senza affidarti alla memoria del modello.
Consegna

Pacchetto fonti

Fase 303

Completa e revisiona

Genera la bozza, verifica campi mancanti e assegna l'approvazione al referente.
Consegna

Bozza revisionabile

Cosa entra

  • Template aziendali
  • Brief e dati
  • Clausole approvate

Cosa rimane al team

  • Documento strutturato
  • Campi da confermare
  • Nota sulle fonti

Tre richieste da provare sul tuo archivio.

Prompt 1

Prepara la bozza seguendo questo template e marca ogni dato non presente nelle fonti.

Prompt 2

Costruisci un executive summary di una pagina usando solo gli allegati.

Prompt 3

Confronta la bozza con le linee guida e proponi correzioni.

Automatizzare senza nascondere le responsabilità.

I vincoli qui descritti fanno parte del flusso, non sono una nota a margine.

01

Campi mancanti devono restare visibili, mai inventati.

02

Clausole e numeri richiedono approvazione del proprietario.

03

Conserva template e fonti nello stesso perimetro autorizzato.

Capacità coinvolte

Template riutilizzabiliRicerca nelle fontiEsportazione di contenuti

Fonti e connettori

File OfficeCartelle localiAssistenti personalizzati

Portiamo questo flusso sui tuoi dati.

Una sessione operativa per mappare fonti, accessi, output e passaggi di approvazione prima della configurazione.

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