Fase 101
Seleziona le raccolte
Organizza fonti per ambito, proprietario e livello di accesso.
Consegna
Mappa delle fonti
Playbook operativoConoscenza e documenti
La memoria aziendale, interrogabile
Gestione documentale e ricerca interna
Riunisci file e archivi in uno spazio ricercabile in linguaggio naturale, con risposte collegate ai documenti originali.
Knowledge managementOperationsRisorse umane
Mappa del playbook / gestione-documenti
Conoscenza e documenti
Input
Archivi, policy, progetti
Box
Indicizza e collega
Risultato
Risposte con citazioni
Ricerca semantica e lessicaleCitazioni puntualiMetadati e knowledge graph
Il problema
01Il know-how è frammentato tra cartelle, allegati e persone; trovare la fonte corretta richiede sapere già dove cercare.
Il risultato atteso
02Un punto di accesso alla conoscenza che conserva fonti e permessi, utile per domande operative e passaggi di consegne.
Il playbook
Un flusso leggibile, dall'ingresso alla verifica.
Ogni fase produce un artefatto controllabile prima di passare alla successiva.
Fase 202
Indicizza in locale
Il sistema estrae testo e metadati e prepara la ricerca ibrida.
Consegna
Indice aggiornabile
Fase 303
Interroga e verifica
Le risposte sintetizzano più fonti e rimandano ai passaggi utilizzati.
Consegna
Risposta tracciata
Cosa entra
- PDF, Office e testo
- Cartelle di reparto
- Metadati e permessi
Cosa rimane al team
- Risposte con fonti
- Collegamenti tra documenti
- Sintesi per progetto
Punto di partenza
Tre richieste da provare sul tuo archivio.
Prompt 1
Dove è descritta la procedura di escalation e qual è la versione più recente?
Prompt 2
Riassumi le decisioni del progetto e cita i documenti da cui provengono.
Prompt 3
Quali policy parlano di conservazione dei dati?
Controllo e perimetro
Automatizzare senza nascondere le responsabilità.
I vincoli qui descritti fanno parte del flusso, non sono una nota a margine.
01
Mantieni raccolte separate quando cambiano i permessi.
02
Mostra sempre il documento fonte per le risposte operative.
03
Definisci proprietari e frequenza di aggiornamento per ogni archivio.
Capacità coinvolte
Ricerca semantica e lessicaleCitazioni puntualiMetadati e knowledge graph
Fonti e connettori
Cartelle localiGoogle Drive opzionaleImport di archivi
Continua il percorso
Playbook collegati
Lo stesso archivio può alimentare più flussi, mantenendo scopi e permessi separati.
IntelligenceBox / analisi del flusso
Portiamo questo flusso sui tuoi dati.
Una sessione operativa per mappare fonti, accessi, output e passaggi di approvazione prima della configurazione.