Gestione documentale e ricerca interna

Le aziende accumulano enormi quantità di conoscenza che spesso rimane sepolta in "silos" inaccessibili: cartelle di rete, caselle email, archivi legacy. Quando un dipendente cerca un'informazione, spesso perde ore a navigare tra file disorganizzati o finisce per rifare un lavoro già svolto da un collega anni prima.

IntelligenceBox trasforma il tuo archivio in una Knowledge Base attiva. Il sistema indicizza semanticamente ogni documento, comprendendone il contenuto e il contesto, non solo le parole chiave. Questo permette di fare domande in linguaggio naturale come: "Quali erano le condizioni di pagamento per il progetto Alpha del 2022?" o "Come abbiamo risolto il problema di surriscaldamento nel modello X?".

La risposta non è un elenco di file, ma una sintesi precisa generata dall'AI, corredata dai link diretti alle pagine specifiche dei documenti fonte. Questo "motore di risposta" aziendale democratizza l'accesso alla conoscenza, accelera l'onboarding dei nuovi assunti e impedisce la perdita di know-how, tutto mantenendo i permessi di accesso esistenti e la sicurezza dei dati on-premise.