Gestione documentale e ricerca interna
Riunisci file e archivi in uno spazio ricercabile in linguaggio naturale, con risposte collegate ai documenti originali.
Conoscenza e documenti
Archivi, policy, progetti
Indicizza e collega
Risposte con citazioni
Il know-how è frammentato tra cartelle, allegati e persone; trovare la fonte corretta richiede sapere già dove cercare.
Un punto di accesso alla conoscenza che conserva fonti e permessi, utile per domande operative e passaggi di consegne.
Un flusso leggibile, dall'ingresso alla verifica.
Ogni fase produce un artefatto controllabile prima di passare alla successiva.
Seleziona le raccolte
Mappa delle fonti
Indicizza in locale
Indice aggiornabile
Interroga e verifica
Risposta tracciata
Cosa entra
- PDF, Office e testo
- Cartelle di reparto
- Metadati e permessi
Cosa rimane al team
- Risposte con fonti
- Collegamenti tra documenti
- Sintesi per progetto
Tre richieste da provare sul tuo archivio.
Dove è descritta la procedura di escalation e qual è la versione più recente?
Riassumi le decisioni del progetto e cita i documenti da cui provengono.
Quali policy parlano di conservazione dei dati?
Automatizzare senza nascondere le responsabilità.
I vincoli qui descritti fanno parte del flusso, non sono una nota a margine.
Mantieni raccolte separate quando cambiano i permessi.
Mostra sempre il documento fonte per le risposte operative.
Definisci proprietari e frequenza di aggiornamento per ogni archivio.
Capacità coinvolte
Fonti e connettori
Playbook collegati
Lo stesso archivio può alimentare più flussi, mantenendo scopi e permessi separati.
Portiamo questo flusso sui tuoi dati.
Una sessione operativa per mappare fonti, accessi, output e passaggi di approvazione prima della configurazione.