Fase 101
Importa la registrazione
Aggiungi audio o video e, quando disponibile, agenda e partecipanti.
Consegna
Trascrizione locale
Playbook operativoPersone e collaborazione
Dalla conversazione agli impegni
Riunioni, registrazioni e verbali
Trascrivi registrazioni importate, prepara verbali con decisioni e azioni e costruisci un archivio consultabile delle conversazioni di progetto.
DirezioneProject managementRisorse umane
Mappa del playbook / riunioni-verbali
Persone e collaborazione
Input
Audio, video, agenda
Box
Trascrive e struttura
Risultato
Verbale e azioni
Trascrizione localeSintesi strutturataRicerca nelle registrazioni
Il problema
01Decisioni e responsabilità si perdono tra note personali, registrazioni lunghe e follow-up non assegnati.
Il risultato atteso
02Un verbale verificabile contro la trascrizione, con decisioni e attività da confermare prima della condivisione.
Il playbook
Un flusso leggibile, dall'ingresso alla verifica.
Ogni fase produce un artefatto controllabile prima di passare alla successiva.
Fase 202
Struttura il verbale
Separa discussioni, decisioni, dubbi aperti e attività proposte.
Consegna
Bozza di verbale
Fase 303
Conferma e distribuisci
Il responsabile verifica attribuzioni e scadenze prima della condivisione.
Consegna
Verbale approvato
Cosa entra
- Audio o video importato
- Agenda e contesto
- Elenco partecipanti
Cosa rimane al team
- Trascrizione
- Decisioni e temi aperti
- Azioni da confermare
Punto di partenza
Tre richieste da provare sul tuo archivio.
Prompt 1
Prepara il verbale distinguendo decisioni, ipotesi e attività proposte.
Prompt 2
Quali temi sono rimasti senza una decisione?
Prompt 3
Ricostruisci cosa è stato deciso sul budget citando la trascrizione.
Controllo e perimetro
Automatizzare senza nascondere le responsabilità.
I vincoli qui descritti fanno parte del flusso, non sono una nota a margine.
01
Informa i partecipanti e rispetta le regole applicabili alla registrazione.
02
Attribuzioni e attività devono essere confermate da una persona.
03
Applica tempi di conservazione coerenti con lo scopo della riunione.
Capacità coinvolte
Trascrizione localeSintesi strutturataRicerca nelle registrazioni
Fonti e connettori
File audio e videoExport da piattaforme meetingCalendario opzionale
Continua il percorso
Playbook collegati
Lo stesso archivio può alimentare più flussi, mantenendo scopi e permessi separati.
IntelligenceBox / analisi del flusso
Portiamo questo flusso sui tuoi dati.
Una sessione operativa per mappare fonti, accessi, output e passaggi di approvazione prima della configurazione.