L'archivio smette di essere un archivio

Nella maggior parte delle aziende il sapere è già scritto: sta in contratti, capitolati, procedure, verbali e allegati sparsi tra cartelle di rete e caselle di posta. Il problema non è produrre altri documenti, è ritrovare il passaggio giusto senza sapere già dove cercare.

Il documentale della Box prende quelle cartelle così come sono, ne estrae testo e tabelle — anche dalle scansioni — e le rende interrogabili in lingua naturale. Ogni risposta arriva con il rimando al documento e alla pagina, perché una risposta senza fonte, in un'azienda, non è utilizzabile.

Dall'altra parte ci sono i template: i modelli con cui l'azienda scrive verbali, offerte, relazioni e report. Il documento nuovo nasce dalla forma che avete già deciso e dai contenuti che avete già approvato, non da un foglio bianco.