Dal bando al collaudo, senza perdere un documento.
Bandi, capitolati, computi metrici, pratiche edilizie e documenti di cantiere in un posto solo. Requisiti riportati alla lettera, scostamenti tra previsto e realizzato segnalati subito, SAL e verbali pronti da rivedere.
Chiedi alla Box
- Leggi questo bando e dimmi se siamo in grado di parteciparvi.
- Quali sono i requisiti di partecipazione, riportati alla lettera?
- Confronta il previsto con il realizzato e mostrami gli scostamenti.
- Cosa prevede il capitolato sui massetti?
Le risposte citano il documento da cui arrivano.
Il lavoro di ogni giorno, sulla Box.
Un'impresa edile vive di documenti che arrivano da tutte le parti: bandi e disciplinari, capitolati, computi, permessi, pareri, verbali di cantiere. Una scadenza o un requisito perso costano una gara; una voce di computo letta male sposta i soldi.
Sulla Box ogni commessa ha la sua cartella. L'assistente delle gare legge il bando e riporta requisiti e scadenze con il punto del disciplinare; quello delle commesse tiene insieme avanzamento, computi e capitolati, e prepara SAL e verbali.
La pratica edilizia si ordina da sola: titoli abilitativi, elaborati grafici, relazioni, pareri e fine lavori finiscono ciascuno nel suo raccoglitore.
Cosa fa la Box in un'impresa edile
Il lavoro diviso per attività: per ognuna, cosa fa la Box e cosa ne esce.
Gare e bandi
Con INBANDO collegato trova i bandi adatti; su ogni bando la prima risposta è chi può partecipare, entro quando e cosa consegnare, con i requisiti riportati alla lettera.
Ne esce
- Prima valutazione del bando
- Requisiti con il punto del disciplinare
- Scadenze con data, ora e modalità di invio
Documentazione di gara
L'elenco dei documenti da produrre separa quelli che avete già da quelli da chiedere a terzi; la relazione tecnica parte dai criteri di valutazione.
Ne esce
- Elenco dei documenti da produrre
- Punti da chiarire con la stazione appaltante
- Traccia della relazione tecnica
Computi e capitolati
Le voci di computo citate con codice e unità di misura, mai sommate tra unità diverse; le prescrizioni del capitolato trovate a parole.
Ne esce
- Riepilogo del computo
- Prescrizione del capitolato citata
- Voci con unità incoerenti
Commesse e cantieri
L'avanzamento delle commesse da Asana, Jira o Trello: cosa è in ritardo e cosa lo blocca, tenendo distinto il fatto dal contabilizzato.
Ne esce
- Stato delle commesse
- Lavorazioni in ritardo
- Prossime consegne
SAL e verbali
Il riepilogo per il SAL in Excel, il verbale del sopralluogo con le azioni conseguenti e il verbale di collaudo partono dai modelli.
Ne esce
- Riepilogo SAL in Excel
- Verbale di sopralluogo
- Verbale di collaudo
Pratiche edilizie
Permessi di costruire, SCIA e CILA, elaborati grafici, relazioni tecniche, pareri e agibilità smistati da soli nella cartella della pratica.
Ne esce
- Pratica in ordine
- Pareri e nulla osta ritrovati
- Documenti per la fine lavori
Già pronto nell'app
Assistenti, modelli e archivi pensati per questo lavoro: si parte da lì, non da un foglio bianco.
Assistenti
Gare e bandi
Trova i bandi adatti, legge i requisiti e prepara la documentazione.
Commesse e cantieri
Avanzamento, computi e documenti di cantiere in un posto solo.
Riunioni e verbali
Trasforma una registrazione in un verbale con le azioni assegnate.
Documenti
Legge, confronta e riassume i documenti delle tue cartelle.
Modelli di documento
- Stato avanzamento lavori (SAL)
- Verbale di collaudo
- Capitolato tecnico
- Offerta tecnica per gara
- Preventivo dettagliato
- Analisi dei rischi di progetto
- Piano operativo
- Verbale di riunione
Cartelle e archivi
Pratiche edilizie
Titoli abilitativi, elaborati grafici, relazioni, pareri e fine lavori.
Contratti e appalti
Bandi e disciplinari, offerte, verbali, contratti, SAL e collaudi.
Documenti di progetto
Capitolati, verbali e consegne collegati per commessa.
Immagini e media
Foto di cantiere e render cercati per contenuto, non per nome file.
Tipi di analisi utili
Casi d'uso da cui partire
Ogni scheda è un lavoro vero: cosa entra, cosa fa la Box, cosa resta alle persone.
Preparazione di documenti
Componi offerte, report e documenti ricorrenti a partire da template, dati e testi approvati, lasciando la decisione finale al responsabile.Conoscenza e documentiLegaleCommercialeAmministrazioneAnalisi avanzata dei documenti
Confronta contratti, report e manuali con una checklist esplicita, mantenendo ogni risposta collegata alle pagine di origine.Conoscenza e documentiLegaleAmministrazioneOperationsGestione documentale e ricerca interna
Riunisci file e archivi in uno spazio ricercabile in linguaggio naturale, con risposte collegate ai documenti originali.Conoscenza e documentiKnowledge managementOperationsRisorse umaneRiunioni, registrazioni e verbali
Trascrivi registrazioni importate, prepara verbali con decisioni e azioni e costruisci un archivio consultabile delle conversazioni di progetto.Persone e collaborazioneDirezioneProject managementRisorse umaneDati, tabelle e decisioni
Esplora export da gestionali, fogli di calcolo e dataset operativi con analisi riproducibili e risultati leggibili dal team.IT e analisiData e controlloAmministrazioneDirezione
Le decisioni restano in cantiere
La Box legge, confronta e prepara. Offerte, firme e ordini di servizio restano a chi ne risponde.
Guarda com'è fatta la Box- Un requisito poco chiaro viene segnalato come da chiarire, non interpretato.
- Ogni voce e ogni prescrizione portano il riferimento al documento da cui arrivano.
- Le commesse restano separate per permessi: ognuno vede i cantieri che segue.
I sistemi da collegare
Bandi, attività di cantiere e archivi tecnici: le fonti che entrano per prime.
Vediamola sui tuoi documenti.
Mezz'ora in videochiamata su un caso del tuo settore, senza impegno.