Fase 101
Raccogli i documenti
Importa fatture e allegati nella raccolta del periodo corretto.
Consegna
Lotto documentale
Playbook operativoAmministrazione e dati
Documenti fiscali, campi utilizzabili
Amministrazione, fatture e prima nota
Estrai i campi chiave da fatture e scansioni, rendili filtrabili e prepara controlli mirati mantenendo i documenti nel perimetro aziendale.
AmministrazioneData e controllo
Mappa del playbook / amministrazione-fatture
Amministrazione e dati
Input
Fatture PDF e scansioni
Box
Estrae e normalizza
Risultato
Registro con documenti fonte
OCR su scansioniEstrazione tabelleMetadati personalizzati
Il problema
01Ricerca, riclassificazione e controlli richiedono data entry ripetuto, soprattutto quando i documenti arrivano in formati e qualità diversi.
Il risultato atteso
02Un registro interrogabile collegato ai documenti originali, utile per preparare verifiche senza sostituire contabilità o approvazioni.
Il playbook
Un flusso leggibile, dall'ingresso alla verifica.
Ogni fase produce un artefatto controllabile prima di passare alla successiva.
Fase 202
Estrai e controlla
Rileva campi, tabelle e anomalie da sottoporre al responsabile.
Consegna
Registro strutturato
Fase 303
Interroga e riconcilia
Filtra per periodo o fornitore e torna al PDF per ogni verifica.
Consegna
Lista di verifica
Cosa entra
- Fatture e ricevute
- Scansioni e allegati
- Periodo e classificazione
Cosa rimane al team
- Campi estratti
- Tabelle filtrabili
- Anomalie da verificare
Punto di partenza
Tre richieste da provare sul tuo archivio.
Prompt 1
Raggruppa gli importi per fornitore e collega ogni riga alla fattura.
Prompt 2
Segnala possibili duplicati usando numero, data e importo.
Prompt 3
Quali documenti non hanno un valore leggibile per partita IVA?
Controllo e perimetro
Automatizzare senza nascondere le responsabilità.
I vincoli qui descritti fanno parte del flusso, non sono una nota a margine.
01
I risultati supportano il controllo, non sostituiscono il sistema contabile.
02
Ogni campo deve restare collegato al documento originale.
03
Accesso limitato ai ruoli amministrativi autorizzati.
Capacità coinvolte
OCR su scansioniEstrazione tabelleMetadati personalizzati
Fonti e connettori
PDF e immaginiCSV/XLSXExport dal gestionale
Continua il percorso
Playbook collegati
Lo stesso archivio può alimentare più flussi, mantenendo scopi e permessi separati.
IntelligenceBox / analisi del flusso
Portiamo questo flusso sui tuoi dati.
Una sessione operativa per mappare fonti, accessi, output e passaggi di approvazione prima della configurazione.