Tutor per formazione e onboarding
IntelligenceBox funge da “tutor virtuale” per nuovi assunti e per il continuo aggiornamento del personale, offrendo risposte immediate e personalizzate alle domande su procedure aziendali, policy, strumenti e know-how interno. È sufficiente caricare manuali, guide, immagini e FAQ direttamente nella box, il dispositivo AI elabora in locale tutte le informazioni e genera risposte che aiutano i lavoratori a trovare velocemente ciò di cui hanno bisogno, senza dover aspettare la disponibilità di un collega o di un formatore. In questo modo, l’onboarding diventa più veloce e meno dispendioso, mentre la formazione continua resta sempre accessibile e aggiornata.
Prenota una demoVantaggi concreti per la tua azienda
Onboarding accelerato e autonomo
Riduzione dei costi di formazione
Conoscenza sempre aggiornata e accessibile 24/7
Scenari reali
Una PMI senza un reparto HR strutturato fornisce ai neoassunti un tutor AI interno tramite IntelligenceBox per supportarli nelle prime settimane. Tutte le informazioni aziendali rilevanti (procedure, organigramma, regolamenti, FAQ interne) sono state precaricate nel sistema. Il nuovo assunto può così porre domande in linguaggio naturale, ad esempio: “Come chiedo un giorno di ferie?”, “Qual è la procedura per usare il gestionale X?”, e riceve risposte immediate, coerenti e dettagliate. L’AI fornisce anche materiali formativi su misura in base al ruolo: per un neo-tecnico mostrerà schede tecniche e video di sicurezza, per un neo-commerciale riassumerà cataloghi prodotti e politiche di vendita. Questo approccio riduce la necessità di affiancamento costante da parte dei colleghi senior (che spesso hanno poco tempo) e accelera l'integrazione del dipendente, il quale si sente supportato e può diventare operativo più rapidamente. Il tutto avviene in ambiente controllato e locale, evitando di esporre informazioni aziendali riservate su piattaforme esterne.
Una multinazionale con sedi in Italia adotta IntelligenceBox per costruire un assistente virtuale aziendale a supporto sia dei nuovi assunti che dello staff esistente. Il dispositivo AI viene caricato con manuali operativi, guide tecniche, documentazione di prodotti, ticket di assistenza risolti e altre conoscenze interne. Grazie ad algoritmi di AI generativa, il sistema analizza e organizza tutto questo patrimonio informativo e lo rende fruibile via chat. Un dipendente può chiedere qualsiasi informazione, ad esempio: “Qual è il processo per approvare una spesa fuori budget?” o “Descrivimi le caratteristiche del prodotto X per un cliente importante”. L’AI risponde all’istante con spiegazioni contestualizzate, combinando le fonti rilevanti (documenti interni, email, ecc.) e citandone i riferimenti principali. Indipendentemente dalla complessità della domanda o dalla lingua in cui viene posta, il personale ottiene risposte accurate e coerenti con le policy aziendali. Questo mentore virtuale non solo ottimizza l’onboarding, ma diventa uno strumento di produttività quotidiana: la conoscenza frammentata nei silos aziendali diventa accessibile a tutti in modo controllato, con evidenti vantaggi in termini di efficienza e allineamento interno.
Un altro caso d’uso è la formazione costante dei dipendenti su nuove competenze o normative. Ad esempio, uno studio contabile carica sul dispositivo AI le nuove circolari fiscali o gli aggiornamenti di legge non appena vengono pubblicati. IntelligenceBox analizza questi testi e li sintetizza, mettendo in evidenza le novità rispetto alla normativa precedente. Può anche generare brevi quiz o FAQ per verificare la comprensione da parte del team. I consulenti possono chiedere chiarimenti in qualsiasi momento (“Cosa prevede la nuova legge di bilancio riguardo ai crediti d’imposta?”) e l’AI fornisce risposte precise attingendo alla base di conoscenza interna aggiornata. Oltre alla documentazione interna, IntelligenceBox è anche in grado di recuperare su internet le informazioni relative a nuove regolamentazioni. In questo modo l’organizzazione mantiene il personale sempre aggiornato con il minimo sforzo: l’AI funge da tutor sempre disponibile che trasforma ogni cambiamento normativo o procedurale in un’opportunità di apprendimento immediato, senza dover organizzare costosi corsi di formazione esterni.
Frequently Asked Questions
Qui troverete le risposte alle domande più comuni sui nostri servizi. Abbiamo raccolto le informazioni essenziali per aiutarvi a capire meglio come possiamo supportare la vostra attività.
