Preparazione di documenti
IntelligenceBox permette di creare e perfezionare documenti aziendali sfruttando l’AI locale. Inviando semplici istruzioni (ad esempio “Prepara la bozza di un contratto di consulenza” o “Genera un report trimestrale sulle vendite”), l’AI elabora il contenuto richiesto e restituisce rapidamente un testo strutturato, coerente e in linea con le linee guida aziendali. Ogni testo prodotto può poi essere personalizzato o revisionato in un secondo momento, riducendo drasticamente il lavoro manuale di stesura e formattazione. Poiché tutte le elaborazioni avvengono in locale, non c’è alcun trasferimento di dati verso servizi esterni, garantendo la massima riservatezza dei contenuti.
Prenota una demoVantaggi concreti per la tua azienda
Velocità nella creazione di bozze professionali
Uniformità stilistica e conformità normativa
Riduzione dei costi operativi
Scenari reali
Un responsabile HR in una PMI può sfruttare IntelligenceBox per preparare bozze di documenti come contratti di lavoro, regolamenti aziendali o policy interne. Ad esempio, per l’assunzione di un nuovo dipendente l’AI genera una bozza di contratto completa delle clausole standard (mansioni, retribuzione, privacy, non concorrenza, ecc.), allineata alle normative del lavoro più aggiornate e agli standard aziendali. Il responsabile può poi personalizzare alcune sezioni (come il nome del candidato o dettagli specifici del ruolo) e chiedere all’AI un controllo finale: il sistema evidenzia clausole mancanti o formulate in modo ambiguo, fornendo raccomandazioni legali puntuali. In questo modo l’azienda ottiene contratti e documenti accurati e conformi in tempi molto più rapidi, senza dover coinvolgere continuamente consulenti esterni, e mantenendo tutti i dati riservati sul dispositivo locale.
Una PMI nel settore finanziario o uno studio di commercialisti può impiegare l’AI locale per assemblare rapporti periodici a partire dai dati grezzi. IntelligenceBox elabora i dati provenienti da diverse fonti interne (fogli Excel, database gestionali) e genera report strutturati con tabelle e commenti testuali sulle variazioni più significative. Ad esempio, a fine trimestre l’AI produce un rapporto di andamento finanziario: analizza le entrate e uscite, calcola indicatori chiave (margini, cash flow, KPI) e redige un sommario narrativo evidenziando trend, scostamenti dal budget e possibili cause. Il direttore finanziario riceve così una bozza di report già pronta, da rifinire con commenti qualitativi se necessario. Questo snellisce il processo di reporting, garantendo documenti coerenti e riducendo il rischio di dimenticare informazioni importanti, il tutto senza esportare dati sensibili fuori dall’azienda.
Una piccola società di consulenza informatica che partecipa a gare d’appalto pubbliche può utilizzare IntelligenceBox per velocizzare la redazione di proposte e offerte personalizzate. Quando arriva una Request for Proposal (RFP) complessa da un cliente, l’AI analizza internamente il documento di gara individuando automaticamente requisiti e criteri di valutazione chiave. Dopodiché genera una bozza di risposta attingendo al database aziendale: inserisce descrizioni dei servizi dell’azienda, case study rilevanti e riferimenti a progetti simili già svolti. Il responsabile commerciale ottiene così un documento iniziale ben strutturato, in cui dovrà solo rifinire dettagli specifici e il tono comunicativo. L’uso dell’AI locale garantisce che tutte le informazioni utilizzate (tariffe, strategie, know-how interno) restino confidenziali. Il beneficio è una preparazione delle offerte molto più rapida, con documenti professionali e completi che aumentano le chance di aggiudicarsi la commessa, pur richiedendo meno ore di lavoro manuale al team.
Frequently Asked Questions
Qui troverete le risposte alle domande più comuni sui nostri servizi. Abbiamo raccolto le informazioni essenziali per aiutarvi a capire meglio come possiamo supportare la vostra attività.
