Analisi avanzata dei documenti
IntelligenceBox permette di caricare qualsiasi documento aziendale (contratti, report, manuali tecnici, fatture e altro) e di ottenere in pochi secondi un’analisi approfondita e strutturata. Grazie a modelli di Natural Language Processing e a un motore di reasoning proprietario, il sistema legge il testo, individua in automatico le informazioni rilevanti (clausole critiche, punti chiave, anomalie, gap normativi, ecc.) e restituisce una sintesi chiara, evidenziando paragrafi o sezioni che meritano attenzione immediata. Tutto il processo di elaborazione avviene esclusivamente in locale sulla tua rete aziendale, garantendo la massima riservatezza dei dati sensibili e rispettando le normative sulla privacy.
Prenota una demoVantaggi concreti per la tua azienda
Revisione rapida ed efficiente
Riduzione degli errori umani
Massima sicurezza e compliance
Scenari reali
Uno studio legale o il reparto acquisti di una PMI carica contratti e accordi su IntelligenceBox per un’analisi automatizzata. L’AI esamina i documenti e segnala clausole critiche o mancanti, fornendo anche suggerimenti su possibili modifiche in linea con le normative vigenti. Ad esempio, il sistema evidenzia termini di pagamento, penali o vincoli di non concorrenza rilevanti, aiutando i legali a individuare rischi e a garantire la compliance. L’elaborazione avviene in locale sul dispositivo, garantendo la massima riservatezza per i dati contrattuali sensibili. Il risultato è un processo di revisione contrattuale molto più rapido e preciso, che riduce il rischio di errori umani e libera i professionisti da ore di lettura manuale.
Un’azienda commerciale medio-piccola riceve ogni mese decine di fatture fornitore e documenti contabili. Grazie ad IntelligenceBox, queste vengono elaborate senza sforzo: il sistema legge le fatture (anche cartacee tramite foto), estrae campi chiave come intestazione, importi, date e imposte, e li restituisce in modo chiaro e ordinato. Oltre a ciò, l’AI può verificare la corrispondenza con ordini o pagamenti previsti, segnalando eventuali discrepanze o anomalie (ad esempio importi errati o doppie fatturazioni). Tutto il processo avviene all’interno dell’azienda, quindi i dati finanziari sensibili non escono verso servizi cloud esterni. Ciò velocizza la contabilità, riduce drasticamente gli errori di data entry e permette al personale amministrativo di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto invece che sulla digitazione manuale.
Una PMI manifatturiera deve spesso consultare manuali tecnici voluminosi, normative di settore o specifiche di macchinari. Utilizzando IntelligenceBox, il team carica decine di documenti (PDF di manuali, schede tecniche, email con allegati, immagini di progetti) e lascia che l’AI li legga e li riassuma, evidenziando i concetti chiave e le informazioni più rilevanti. Ad esempio, invece di leggere un intero capitolato tecnico di 100 pagine, i progettisti possono ottenere un elenco dei requisiti principali e delle differenze rispetto alle edizioni precedenti. In pochi minuti il dipartimento ha un quadro d’insieme completo e può prendere decisioni senza rischiare di trascurare dettagli critici. Questa analisi avanzata accelera i tempi di risposta alle esigenze dei clienti e migliora la qualità del lavoro, mantenendo i dati riservati sempre all’interno dell’infrastruttura aziendale.
Frequently Asked Questions
Qui troverete le risposte alle domande più comuni sui nostri servizi. Abbiamo raccolto le informazioni essenziali per aiutarvi a capire meglio come possiamo supportare la vostra attività.
